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业财提效80% 中国金茂这样做财税一体化升级

2023-06-09 12:40:54
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摘要:百望云系统通过开票自动化、用票自动化与协同自动化,自动获取发票数据,同时支持中国金茂总部对分子公司的发票开具、发票库存情况实施管控,极大提升开票效率与开票准确率

 

中国数字经济呈现高速增长趋势,迈入存量时代的中国房地产市场集中度趋势凸显,呈现出“马太效应”,企业之间的竞争愈演愈烈,数字化转型成为地产企业提高市场竞争力的必要手段。

 

中国金茂的数字化转型开始早且进程快,在百望云等伙伴参与共建的业财税一体化平台上线后,中国金茂的业财税资基本业务操作整体提效80%,效果显著。在财税数字化转型这道必答题中,中国金茂如何交出“完美答卷”?

 

中国金茂,释放城市生命力

 

中国金茂控股集团有限公司(简称中国金茂),是中国中化控股有限责任公司旗下城市运营领域的平台企业,于2017年在香港联交所主板上市。

 

中国金茂以“释放城市未来生命力”为己任,始终坚持高端定位和精品路线,在以品质领先为核心的“双轮两翼”战略基础上,聚焦“两驱动、两升级”的城市运营模式,致力于成为中国领先的城市运营商。目前,公司已稳健布局七大核心区域与五十余座核心城市,并成功打造以“金茂”品牌为核心都高端系列产品。

 

数字化、智能化、线上信息化的管理是集团管理整体升级,也是促进控股公司统一管理经营的主要工具。中国金茂一直秉承科学至上的经营理念,高度重视数字化建设工作,伴随着公司规模的迅速扩大,不断推动信息化向数字化、智能化转型,以赋能传统业务降本增效,引领公司创新发展。

 

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中国金茂的数字化建设整体起步较早,于2010年开始全面推进信息化建设;2018年,开始在公司不同层级和不同维度开展数字化建设,短短三年内就完成了一体化运营体系的规划和建设工作,现在逐步拓展智能化的新业务。总体上看,数字化建设需要同步业务发展进行,不再是简单的业务线上化,而是在信息化的基础上,让数智技术与业务深度融合。

 

财税数字化转型势在必行

 

财税数字化转型是中国金茂转型升级的重要组成部分,并成功建设了业财税一体化平台。但是,在财税数字化建设之前,中国金茂的财税端正在面临着这些痛点问题,如:公司涉税系统繁杂,全国分子公司发票管理分散,局部管理不善拉低全局效能,集团性企业受各地管理政策影响大;业财系统未打通,业财税票数据无法关联;员工报销单据填写易出错,应付审单效率低,合规检查无抓手等此类问题,容易造成税务风险,并阻碍业务健康发展。

 

随着金税四期的启动,为中国金茂的财税数字化转型带来了更多的机遇,发票数字化是新的行业趋势,数电票让公司的发票管理、会计档案管理及业务流程管理发生转变,这都在一定程度上促进了中国金茂的业财税的线上化、自动化和数字化管理,依托于数电票升级,能更加充分地挖掘数据的价值,支撑公司的战略决策,这为中国金茂整体的数字化变革升级带来了更多的可能性。

 

因此,中国金茂的财税数字化转型势在必行。

 

业财税一体化,助力精益管理

 

中国金茂在推进数字化转型的过程中,改变了传统的自上而下的单向推进方式,采用“三方共建”模式,紧密围绕“一线助力”展开。中国金茂非常重视来自一线的需求,真正深入到业务中,将“信息系统的直接应用是否会给一线人员反添负担”、“是否能真正解决一线问题”等这些因素考虑其中,系统功能层面更贴合现场需要,并使用敏捷方法迭代系统,帮助他们快速解决问题。这样,一线人员感受到了数字化的价值,也会越来越依赖于数字化,日积月累地转变理念,财税数字化转型自然就推进到业务中。

 

在财税数字化建设的过程中,中国金茂选择与百望云等业内优秀企业合作,升级进销项发票管理系统,构建业财税一体化平台,落地八大业务系统标准化,业财数据全面拉通,实现财务业务管控的自动化和智能化,在业务流转、发票采集开具、财务做账等多个环节大幅提效,有效防控风险,真正实现降本增效,推动公司的财税数字化转型。

 

1、如何实现业财税数据统一?

中国金茂在数据治理方面投入了很大精力,数据是基础与核心,如果做不到内外数据整合,后面的一切工作都是“空中楼阁”。

 

为了解决财务数据分布在各异构系统的问题,百望云帮助梳理业务场景,集成员工报销、付款、采购、移动端影像采集等多个系统,建立一个集中化的管控共享中心,实现业财税数据的统一与财务共享,减轻了进项采集、报销的成本,整体提升公司效能,让财务数字化转型覆盖全公司。

 

2、如何高效准确开票?

百望云系统通过开票自动化、用票自动化与协同自动化,自动获取发票数据,同时支持中国金茂总部对分子公司的发票开具、发票库存情况实施管控,极大提升开票效率与开票准确率,加强对发票的统一管理,帮助帮助财务人员减少低附加值的工作,释放工作压力,并提升用户的体验。

 

3、如何预警防范税务风险?

百望云系统自动查验发票真伪,无需财务人员人工核查,结合风险指标、风险方案,对异常情况进及时预警或阻止,例如发票连号、节假日报销、违禁品报销行为、供应商作废红冲发票等行为都会进行监控,提供风险自查手段,减少涉税风险的发生,保证公司税务合规。

 

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中国金茂在应用了百望云进销项管理解决方案后,共享集中审单时效提升50%,报销单发票信息填写准确率高达95%,财务直连开票提效超80%,进项税发票查验效率提升50%,是公司在数字化转型过程中建设较好的项目模块,财税数字化建设的成果也充分得到了中化集团的肯定,获评了中国中化数字化转型十佳案例。

 

中国金茂表示:“通过与百望云合作,在销项管理方面,利用本地化部署实现税控集中管理,赋能中国金茂全国项目电子发票开具能力,实现集团跨区域管理;在进项管理层面,实现了百望云平台与茂信、费控系统、成本系统的对接,利用高效的OCR影像识别,实现发票批量查验与认证,并通过关键词设置预警系统,屏蔽风险发票、违规发票和黑名单商品,从源头做好发票合规性管控。百望云提供业财税一体化发票全生命周期管理服务,为未来中国金茂集团实现税务全面信息化提供了数据支撑。”

 

回顾中国金茂的数字化转型,得益于两大基础:一是公司对数字化工作高度重视,2017年开展信息化战略规划,2021年开展数字化转型战略规划;二是整体规划的分阶段、分目标来落地,在数据层面、系统层面、业务层面进行了大量的梳理、建设和优化工作,在业务运转、管理决策和数据治理之间不断形成良性互动,逐步实现数字化转型,助力公司高速发展

 

当下,面对愈发复杂的内外部环境挑战,数字化转型已经渗透到各行各业。百望云希望能与企业共同拥抱数字化变化,通过提供票据合规管控、智慧财税服务,数字化财务供应链及数据科技服务的数字化解决方案,帮助构建业财税融合的数字化财务管理体系,提高财务管理效率与水平,解锁数据的价值,以财税数字化转型为抓手,加快公司全面转型,在机遇与挑战并存的数字化变革中保持高速发展。

来源:金色财经

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